【学院新闻】“互联网+内容供给创新与文化创意产业高峰论坛”会务工作侧记

由365速发国际最新平台、中国新闻出版研究院联合主办，365速发国际最新平台出版印刷与艺术设计学院、365速发国际最新平台互联网与文化创意产业协同创新中心承办的第二届“互联网+内容供给创新与文化创意产业高峰论坛”于今天在365速发国际最新平台综合楼报告厅以及综合楼各分会场顺利举行。来自国内外50余所高校、科研机构、知名企业的100余位学界、业界精英，以及政府机构和传媒机构的负责人，就互联网环境下的内容服务创新与文化创意产业发展等话题，进行了高水平的交流，报告厅中掌声经久不息。恰逢365速发国际最新平台112周年校庆之际，演讲台上的智慧之声为速发国际的庆典润色几许，更是演奏着时代所需——文化创新、与时俱进的思维最强音。

  此次极具意义的论坛活动，带我们知识殿堂的是学富五车的学术专家们，让我们眼前一亮的还有一群有奉献意识的会务工作人员和身着蓝色马甲的“神秘小伙伴”——版艺学院志愿者。学院新闻中心的学生记者们闻讯而动、抢占一线，采访论坛筹备及操办过程中台前幕后的工作人员，快来看看吧。

与会嘉宾part ：徐丹                                                            

Q ：你们觉得我们的志愿者服务怎么样？

A ：非常好。看得出校园内外安排了大量志愿者。从周家嘴路转进军工路，沿线都能看到举着会议标牌的“蓝马甲”。停车、进场到中场茶歇，只要有什么疑问，都会有志愿者及时解答。

Q ：那如果细化到对志愿者的引导、分工、撤场等方面的评价呢？

A：分工还是比较合理的，各司其职。整体服务也非常到位，志愿者同学们都非常阳光，很有大学生的青春活力！

本科生志愿者代表part：林奕辰、 沈欣

Q :你们主要负责什么工作？

A :我们在上午主要负责接引与会人员到报告厅主会场以及嘉宾就餐、茶歇时的引导，同时还会处理一些突发事件。下午我们负责在分会场负责现场物料布置、场务收尾等等。

Q :周六的大好时光完全可以自我安排好好休息，为什么想到参加这次志愿者活动呀？

A :作为大一新生，我们深知参与志愿服务是我们学院的优良传统，这次论坛的主题又跟我们的专业学习密切相关，所以是很好的锻炼和学习机会。

Q :现在整个会议已经进行了一半，你们对这次会议有什么感想呢？

A :整体论坛流程安排得井井有条，从会议前期准备到活动进行中的签到、引导、物资准备，我们能感受到学校和学院领导老师对此次互联网+会议的高度重视，也体会到小伙伴们团结协作的愉快心情。

研究生志愿者代表part：宁传林

Q：在分会场的各处都能看见你忙碌的身影，这次活动一定让你学到了许多，能和我们简要分享一下吗？

A：从会议着手计划到顺利结束的3个月多里，我协助导师夏德元教授和版院的各位领导、老师们一起完成了会议的各项筹备工作，见证了第二届“互联网+内容供给创新与文化创意产业高峰论坛”从设想到实现的整个过程。一路走来，收获的不单单是筹办会议的各种知识与经验，更是和老师们、师弟师妹们一起办会的特殊经历与美好情谊。想到一个人在办公室翻阅各类文献，左思右想考虑会议议题；想到和师弟师妹熬了无数个夜晚编写论文集；想到和夏老师为会议加班而在办公室吃的无数次外卖；想到学院领导和其他负责老师对会议的每件事亲力亲为……这些所有的瞬间都将成为我人生中宝贵的回忆和财富，每个顺理成章和成功的背后都有无数的付出和努力，我也会好好总结，向他们学习。

筹备会议的这么长时间，很多参会嘉宾和代表的名字，我们会务组都已熟记在心。遗憾的是没有更多时间和他们交流探讨。作为主办方，我们一直想在有限的条件下尽力为他们提供更好的服务，但百密总归有一疏，在这里也恳请他们能给予谅解。我们一定会多总结经验，争取以后为大家呈现更加优质的会议。

志愿者负责人part：胡心蕾

Q :在此次活动中，你的主要任务是什么呢？

A：作为青志部部长，我的主要任务是论坛志愿者的组织和安排以及相关人员的对接，并且带领志愿者进行现场物资的布置以及引导等等。

Q:是什么原因让你参与到这次活动中呢？

A：正值365速发国际最新平台112周年校庆，也算是用自己的方式为上理校庆献礼吧！

Q：有什么样的感受呢？

A：本次活动志愿者工作筹备时间很短。但在如此短的时间内，我们学院的志愿者能表现出如此高的积极性和执行力让我非常惊喜，尤其是这一次的志愿者主力军是大一新生，在他们身上我感受到了新青年的活力与干练。从前期准备到现场执行，我们在力所能及的范围内配合学院领导、老师尽力给与会人员提供高质量的服务，从茶歇这一细节就可以看出准备的用心。另外不得不提的就是研究生学长们，他们不仅以极高热情学习聆听大会内容，也积极参与到会议签到、拍摄等会务工作中，为我们树立了很好的榜样，起到了先锋模范带头作用。同时，我们也非常感谢给予志愿者极大指导与帮助的各位老师！

老师part1：李炜、王艺

Q :您能介绍一下此次活动的前期准备吗？

A :本次论坛筹备工作时间紧、任务重，在学院党委书记吴建安、院长蔡锦达、党委副书记张炜等领导的指导下，我们快速高效地成立了线上线下会务工作小组，并召开了多次前期准备会议，明确责任分工，各司其职，保障论坛的顺利进行。就志愿者组织安排而言，我们对这次论坛的志愿者进行了面试及上岗培训，统一制服、持证上岗，极大提升了论坛会务接待的服务质量。

老师part2：傅红

Q :茶歇的整个准备过程是怎么样的？

A :学工办给予了很大的帮助，因为想给与会嘉宾带来高品质的服务，所以我们在数量统计、物品采购等方面要求很高，他们都全力配合。在数量、种类、预算等问题上我们都达成共识并有效合作。从结果而言，大家的努力的确没有白费。

老师part3：高强

Q：作为本次论坛的主要筹备人员，您能对这次大会尤其是志愿者部分做一个简短点评吗？

A：简单谈几点感受。第一，办一次全国性的学术会议非常不易，9月初启动会务工作，各种校内请示、校外邀约都反反复复多方协调。第二，会务筹备工作组在吴书记的亲自推进下，每周一次的推进会，高效落实会务各个细节。推进会以脑力碰撞的模式，寻找最佳方案、现场拍板落实。第三，志愿者服务团队，在张书记和李炜老师的面试遴选下，每个人都很阳光、自带满满的亲和力，服务很主动。那个领队同学很灵，事情交待给她都能令人很放心（小编说：被高老师“点名”的应该是胡心蕾童鞋吧）。第四，对同学们拿出休息时间参加志愿服务，有种歉意，担心他们在活动中没有收获。因为不是专业教师，所以不能在知识上传道授业，但是希望通过跟同学们分享工作经历和人生阅历，让他们的成长道路顺畅美满！

老师part4：夏德元

Q：作为本次大会的主要策划人员，您有什么想要与我们分享的吗？

A：最重要的应该就是感谢吧！本次大会的顺利进行，要感谢校领导、院领导的大力支持，感谢各位与会嘉宾的莅临，感谢各位朋友们给予的帮助，感谢具体执行的老师以及志愿者同学。由于我的考虑不周，这届大会存在着一些疏漏，我们也会尽力改善，也希望下一届我们再次相聚在上理！

最后：

本次“互联网+内容供给创新与文化创意产业高峰论坛”共招募了35位版艺学院本科生志愿者、6位研究生志愿者，大会的顺利举办离不开大家的辛苦付出。秋叶纷飞中，他们坚守着那一片井然有序。采访结束时已接近6点，很多志愿者们依然守候在会场外，等待着会议结束后欢送各位嘉宾。作为版艺学院的一员，我们会顺应互联网+时代对于人才的发展需要，丰富专业知识，提升专业技能，讲好上理故事，传播时代最强音！